CONVOCATION à L’ASSEMBLÉE GENERALE

Chers Amapiens,     

Vous êtes invités à participer à l’Assemblée Générale de l’Association

AMAP Les JARDINS de SAINT-CÔME, qui se tiendra le :

Samedi 21 septembre 2013 à 18h

Salle Félix Paul, route de Bandol à St-Cyr/mer (en face du cinéma)

Ordre du jour :

-          Introduction : rappel de l’objet de notre association

-          Gestion interne : 187 adhésions (dont 4 producteurs). 11 membres du CA (mandats de 1 an renouvelable). 34 responsables de liste (dont 8 tiennent 2 listes). Les nouvelles candidatures peuvent se faire avant l’AG par courriel adressé à la Présidente.

-          Échanges avec nos producteurs : vos remarques et suggestions. Les producteurs présents répondront à vos questions. Préparation de la saison d’hiver, horaires, prix du panier.
Compte-rendu des différentes journées portes ouvertes.

-          Présentation des résultats de l’enquête par Pierre BITOUN, chercheur à l’INRA, sur les consommateurs-citoyens de notreAmap : qui sont-ils, quelles sont leurs motivations, opinions et attentes ?

-          Nos associations partenaires : désignation des représentants de notre AMAP pour AP. Les nouvelles candidatures peuvent se faire avant l’AG par courriel adressé à la Présidente.
Alliance Provence : qui fédère les AMAP de PACA, assemblée générale extraordinaire 19/10
MIRAMAP : mouvement inter-régional des AMAP, révision de la charte des AMAP 14-15/12
Terre de liens PACA et Foncière Terre de Liens.   Crédit Coopératif NEF.
Mut Vitz 13 : qui promeut les communautés indiennes d’Amérique, AG nov 13 à Marseille

-          Prochaines manifestations : nous avons besoin d’adhérents pour y participer (les amapiens disponibles peuvent se faire connaître par courriel adressé à la Présidente).
7 sept 2013 : stand au Forum des Associations à La Ciotat et St-Cyr/mer (emplac. 5 quai Gelu)
du 27/9 au 7/10 : stand Alliance Provence à la Foire de Marseille Espace Agriculture Paysanne avec la Confédération Paysanne des BdR
11 nov 2013 : stand au Marché Bio de Ceyreste
et pourquoi pas une fête de l’AMAP ! projet d’organisation, appel à bénévoles
choix des dates des 2 AG 2014 pour notre AMAP.

-          Questions diverses

Si vous ne pouvez pas être présents à l'Assemblée Générale, veuillez avoir l'amabilité de compléter le pouvoir ci-dessous (pas tous au même nom, car chaque adhérent ne peut en accepter que 3 !). Je vous remercie par avance de votre présence et vous prie d’agréer mes salutations les meilleures.

Claudine LÉHON, Présidente

PS : le pouvoir est sur le fichier joint


Pour voir et télécharger le document PDF cliquez ici

Commande d agneau et merguez de brebis et farine de grand epeautre AB - retard du cafe

Bonjour à tous

voici en fichier joint le contrat agneau / merguez de brebis AB de Jean-Pierre Isoard.

Veuillez porter vos chèques demain, pour livraison le mercredi 28 août,

et signer votre commande sur une liste commune (inutile d'imprimer le contrat).

Vous pouvez également commander au même producteur la farine de grand épeautre AB
à 2.50 euros le kg.

Le grand épeautre est une céréale proche du blé, très appréciée pour son goût,
sa grande facilité de digestion (céréale ancienne) et ses nombreuses qualités nutritives.
La farine de grand épeautre est plus typée en goût (biscuité).
Complète, elle s'utilise aisément en mélange avec votre farine habituelle,
pour toutes les préparations (pain, pâtisserie).

Merci d'apporter l'appoint pour les petites sommes.

Et merci aux responsables de listes !

cordialement

Claudine

PS la livraison de café est retardée jusqu'en septembre, sans doute le 11 septembre.

Commande huile essentielle et eau florale de lavande

Bonjour à tous

voici en fichier joint le contrat huile essentielle de lavande et hydrolat de lavande AB de Lionel et Christine FRA.

Veuillez porter vos commandes demain, pour livraison le mercredi 21 août,

et signer votre commande sur une liste commune (inutile d'imprimer le contrat).

Merci d'apporter l'appoint pour les petites sommes.

Et merci aux responsables de listes !

cordialement

Commande unique de café zapatiste AB arabica

bonjour à tous,

Suite aux 2 livraisons de cafés zapatistes dans notre AMAP en juillet et septembre 2012, nous attendons pour juillet 2013
la livraison annuelle de café.

Nous avons eu le choix entre 2 cafés AB ARABICA, moulus ou en grains,
au prix unique de 35 euros le lot de 10 paquets,
en direct de 2 coopératives productrices au Mexique,
pour venir en aide aux populations zapatistes,
qui essayent de s'autogérer en marge de leur gouvernement.

La différence entre les 2 cafés est très subtile, le Yachil provient des montagnes, + de 2000 m, régions plus froides ;
le Ssit lequil loum provient de vallées plus basses, terres chaudes, il serait plus doux.

La commande a lieu désormais :
- une fois par an, en fin d'année, pour livraison en juillet de l'année suivante,
- par lots de 10 paquets (puisque c'est pour la consommation d'une année)
- et avec une adhésion de 3 euros par famille à l'association marseillaise Mut Vitz 13,
qui se charge de gérer les commandes et d'assurer la logistique.


Sabine Hilaire s'est chargée de la liste café à La Ciotat et à St-Cyr.


LES NOUVEAUX ADHERENTS DE L AMAP peuvent commander
des paquets à l'unité, pour goûter, le mercredi 10 juillet 2013.

Le paiement est à l'ordre de MUT VITZ 13
mais pour 1 paquet nous vous demandons des espèces.

Je joins le beau compte-rendu d'une personne de l'association qui est allée sur place.

Merci de votre soutien.
cordialement

Pour voir le contrat cliquez ici

Pour en savoir plus sur les coopératives cliquez ici

commandes de poulets et jus livrées le 17 juillet

bonjour à tous
j'ai reçu un mail désolant de la famille CHAIX, qui a essuyé de lourdes pertes cette année sur les pêches
(pertes estimées à 30 000 €) et qui souhaite nous livrer des poulets + jus mercredi prochain 17 juillet.
Mme Chaix me disait par ailleurs que le quota minimum était de 50 poulets pour être livrés.
Après consultation du CA, notre AMAP a indiqué qu'il serait très difficile d'atteindre le quota,
vu que nous avons déjà des abonnements volailles avec la famille GROS,
que le délai est court et que ce sont les vacances.
Mme Chaix a revu son quota à 39 poulets (qui est le nombre de nos abonnés !)
plus les jus, elle acceptera de nous livrer.
Nous lançons donc cette commande en espérant atteindre le quota,
sinon il faudra rendre les chèques d'acompte... mais vu les pertes il faut bien se mobiliser !
Le fichier détaillé est joint à ce message.
Merci par avance de vos commandes.
cordialement

Pour télécharger le contrat cliquez ici

les procurations

Voici les liens pour télécharger les procurations

pour télécharger la procuration AGE cliquez ici

Pour télécharger la procuration AGO cliquez ici

dernières nouvelles

1) j'ai eu un appel hier d'Armel Moutiez :
la livraison d'huile d'olive et olives en bocaux est repoussée d'une semaine,
donc aura lieu le 10 juillet au lieu du 03 juillet, pour cause de passage du Tour de France à Marseille
(dans le quartier où habite M. Moutiez).
Il est encore possible de commander auprès des responsables de listes.
La quantité d'huile est limitée à 3 litres par livraison et par adhérent car la production 2013 est faible.

2) il faut penser à commander l'agneau / merguez de brebis / farine de grand épeautre dès ce mercredi
auprès des responsables de listes (livraison le 17 juillet).

Farine de Grand Épeautre (triticum spelta) complète AB : 2,50 € le sachet de 1 kg

Le grand épeautre est une céréale proche du blé, très appréciée pour son goût,
sa grande facilité de digestion (céréale ancienne) et ses nombreuses qualités nutritives.
La farine de grand épeautre est plus typée en goût (biscuité).
Complète, elle s'utilise aisément en mélange avec votre farine habituelle, pour toutes les préparations (pain, pâtisserie).

3) ne pas oublier la commande d'abricots, nectars d'abricot, tilleul, olives en seaux livrés le 17 juillet également.

4) les enquêtes que vous avez remplies ont été postées à l'INRA la semaine dernière :
le compte-rendu des résultats sera donné en assemblée générale de notre AMAP le samedi 21 septembre
(veuillez noter la date dès maintenant !).

5) ce week-end j'étais à Lyon pour une réunion de 2 jours avec le MIRAMAP
(réseau inter-régional des AMAP) sur la réécriture de la Charte des AMAP (qui date de 2003).
Le travail a bien avancé, grâce aux retours des différents réseaux régionaux ou AMAP.
Vous aurez une proposition de Nouvelle Charte en septembre, à entériner ou faire modifier
(suivant votre ressenti des AMAP).

6) samedi 6 juillet c'est l'Assemblée générale d'Alliance Provence,
réseau des AMAP de PACA, qui a lieu à Marseille.

MAISON DE QUARTIER DU CABOT – 24, boulevard des Aliziers 13009 MARSEILLE

(plan d’accès : http://goo.gl/maps/hv3M2 )
Merci de me dire qui veut s'y rendre et d'apporter vos pouvoirs ce mercredi
(les amapiens qui iront vous représenteront).
Je joins les 2 pouvoirs (AGE et AGO).
Les numéros d'adhérents peuvent être remplis sur place.

Nous ferons du covoiturage. Merci de me dire vos offres de places ou besoins.
Le mieux est de passer par la Gineste.

Je me retire du CA d'Alliance Provence en tant que représentante de notre AMAP.
Merci de me dire qui veut bien occuper ce poste (je l'aiderai).

Voir les liens suivants pour les 2 parties de l'AG (AGO à 9h15 et AGE à 15h).
http://allianceprovence.org/AG-ORDINAIRE-ANNUELLE-d-ALLIANCE.htm
lhttp://allianceprovence.org/AG-2013.html