jeudi 4 septembre 2014

IL MANQUE 6 BENEVOLES pour TENIR le STAND de L AMAP samedi 6 septembre par tranche de 1h30 URGENT

bonjour à tous,
déjà 15 personnes inscrites sur le planning pour tenir le stand de l'AMAP samedi 6 septembre
au forum des associations de St-Cyr, merci à vous !
Il manque encore 6 personnes (voir le fichier joint).
On peut même noter un 4ème bénévole pour chaque plage horaire
(il y a toujours des empêchements de dernière minute).
Donc merci de continuer à vous inscrire au plus vite par mail ou tél : 04 94 32 16 38.
Sinon vous pouvez aussi venir tenir le stand en surplus (même si vous n'êtes pas inscrit).
C'est un moment très convivial.
cordialement
Claudine
PS : pour le forum de La Ciotat, l'AMAP ne tient pas de stand car il y a ensuite le stand au marché Bio de Ceyreste le mardi 11 novembre.


Rappel du fonctionnement :
notre association sera présente samedi 6 septembre au Forum des Associations de Saint-Cyr sur merqui se déroule aux Lecques entre 10h et 18h.
L'AMAP a besoin de vous ! 
Notre emplacement est situé Quai Victor Gelu,
comme l'an dernier,
au pied de l'escalier, non loin de la salle Bernard Revest
(au niveau de la flèche verte sur le plan ci-joint).
Pouvez-vous vous inscrire ce soir ou par retour de mail pour tenir le stand de l'AMAP
par tranche de 1h30 ? (voir le fichier joint).

L'idéal est d'être au minimum 3 personnes en même temps, pour tenir le stand de façon agréable.
Choix des plages horaires :
installation du stand : 8h / 9h
tenue du stand : 1h30 entre 9h  et 18h
démontage du stand : 18h / 19h
Il s'agit d'informer les gens sur le but et le fonctionnement des AMAP en général
(et de la nôtre en particulier).
Cette journée est essentielle pour notre AMAP :
chaque année, la liste légumes se complète ce jour-là,
des nouveaux adhérents s'inscrivent pour remplacer les départs de fin octobre
(il y a toujours du renouvellement).
En septembre / octobre, pour les légumes, on peut prendre des personnes à l'essai :
elle rachètent les paniers des absents.
Les nouveaux adhérents pourront rentrer dans l'AMAP au début de la saison d'hiver càd le 5 novembre.

Pour toutes les autres denrées, il y a la possibilité de commander dès maintenant.
Il suffit d'adhérer à l'AMAP : 15 euros par année civile (donc pour 2014)
et l'on reçoit tous les contrats à mesure qu'ils sont écrits.
La commande se fait le mercredi soir, ou par courrier au responsable de liste.
Il est très important de consulter le calendrier des livraisons de l'AMAP :
https://www.google.com/calendar/b/0/embed?src=amapjardins.saintcome@gmail.com 
Vous aurez à disposition une documentation précise pour vous aider.
Merci à tous ceux qui consacreront un peu de leur temps pour tenir le stand, ou qui viendront nous voir !
Cordialement
Claudine